Officemanager HR

Ben jij integer en discreet en ben jij in staat je te focussen binnen een diversiteit van taken? Ben jij zelfstandig en communicatief vaardig? Heb je interesse in HR en ben jij zeer accuraat? Vind jij het leuk om te multitasken? Dan ben jij misschien de geschikte collega die wij zoeken!

Dit ga je doen

In deze functie houd jij je zowel bezig met HR taken als alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat. Buiten een van de aanspreekpunten op het secretariaat ben jij ook de persoon die ervoor zorgt dat alle zaken met betrekking tot HRM soepeltjes verlopen. Je bewaakt de procedures en stelt rapportages op ten behoeve van het management. Je ondersteunt de leidinggevenden op diverse gebieden, denk aan de coördinatie van de beoordelings- en functioneringsgesprekken. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon naar de medewerkers.

Je takenpakket ziet er als volgt uit

  • alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat, zoals ontvangst bezoek, afhandelen telefoon -verkeer, beheren van algemene mailbox;
  • proactief onderhoud van HRM procedures;
  • bewaken van in- en uitdiensttredingen, opstellen van arbeidscontracten en up to date houden van personeelsdossiers;
  • verantwoordelijk voor de personeelsmutaties, administratieve werkzaamheden van FTE verloop;
  • het monitoren van het ziekteverzuim met al haar ins & outs, onderhouden van contacten met de bedrijfsarts en UWV ;
  • opstarten wervingsprocedures en het bieden van ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
  • verzorgen van rapportages ten behoeve van het management.

Jij bent

  • een persoon met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • iemand met kennis en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied;
  • een persoon met kennis van het MS Office pakket;
  • nauwkeurig (accuraat) en resultaatgericht;
  • beschikbaar voor 16 tot 20 uur;
  • die met voorkeur woonachtig is in Ridderkerk of directe omgeving.

Dit doet Verzuimdata
Verzuimdata is een snel groeiende dienstverlenende organisatie die zich bezighoudt met het ontvangen, verwerken, verbeteren, vastleggen en doorsturen van gegevens. Gegevens afkomstig van werkgevers worden aangeleverd bij diverse partijen als verzekeraar, arbodiensten en UWV. Inmiddels is Verzuimdata uitgegroeid tot een toonaangevend bedrijf in de regio met ongeveer 50 medewerkers.Dynamische branche, salaris in overleg, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.

Wij bieden jou

  • bieden uiteraard een marktconform salaris;
  • bieden een goede work-life balance: 30 verlofdagen;
  • bieden een gratis lunch in een gezellige kantine met alle collega’s;
  • bieden een leuke werksfeer in een klein team;
  • dragen bij aan het bijhouden en vergroten van je kennis, bijvoorbeeld met: cursussen en kennisevents;
  • hebben een goed bereikbaar pand, zowel met het ov als met de auto;
  • hebben voldoende gratis parkeergelegenheid voor de deur;
  • hebben leuke personeelsfeestjes, teamactiviteiten en gezellige borrels;
  • bieden een reiskostenvergoeding, een goed salaris en een goede pensioenregeling.

Geïnteresseerd?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en vind je dat jouw ervaring en vaardigheden goed passen bij deze functie? Stuur ons dan jouw motivatie met een uitgebreid CV naar personeelszaken@verzuimdata.nl. Mocht je nog vragen hebben, dan zijn wij bereikbaar via telefoonnummer 0180-330919.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb jij plezier in het helpen van anderen, een pro...

Lees verder

Ben jij iemand die klantgerichtheid voorop heeft s...

Lees verder

Ben je een echte master op webdevelopment? Heb je ...

Lees verder

Ben jij integer en discreet en ben jij in staat je...

Lees verder

Ben jij kritisch, analytisch en wil je een belangr...

Lees verder

Het begint meestal bij een idee, een nieuwe functi...

Lees verder

Ben je een echte master op softwaregebied? Weet ji...

Lees verder

Contact